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用户只要拥有自己的用户名和密码就可以在任何地点、任何时间、任何平台上通过互联网，登录访问自己的邮箱。
系统邮箱可自助申请或者是由管理员代为申请，以下就两者操作步骤描述
邮箱登陆后默认界面，直观显示的邮箱结构，使用户能够快速把握邮箱所具有的大部分功能。 系统的左边和上边都是系统的导航栏，用户可以通过它方便、快捷地使用各项功能。其中左边包括收发邮件、邮件.文件夹管理、通讯录、网盘等。上边除了这些，还包括“搜索框”、系统配置“选项”、系统“帮助”、系统“退出”等。入下图2-4.
*文件夹 邮件系统所提供的文件夹中包括收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱。用户点击左边导航栏内的“文件夹”即可进入文件夹管理和邮件数目统计页面， 如图2-4所示， 在这里可以清楚的看到邮箱的使用情况，包括邮箱的总体和单个文件夹下的邮件数、新邮件数、占用空间数等，可以有利于用户直观统计和合理运用空间。可以看到用户的信箱列表，每个邮箱和总的新邮件数、邮件数、占用字节数，已使用的邮箱容量，剩余容量。 A. 收件箱系统级文件夹，默认收到邮件的存储位置。 B. 发件箱 系统级文件夹，已发送邮件的留档存储位置。 C. 草稿箱系统级文件夹，位于该文件夹下的邮件可编辑后重发。 D. 垃圾箱 系统级文件夹，用来存储在收件箱、发件箱、草稿箱或其他用户自定义文件夹下已删除的邮件。 * 用户自定义文件夹 用户可以自己在任何位置建立个人的文件夹，且可以管理。 邮件系统提供的文件夹包括收件箱、草稿箱、发件箱、垃圾箱。系统还允许用户
查看邮件、写邮件和管理邮件的方法。 点击文件夹可以得到文件夹列表。这个列表也是初始登录邮箱时显示的第一个页面。 从这个页面中，点击每一个文件夹将进入这个文件夹下面的邮件列表。 *信件的排序 用户可在邮件列表的标题栏点按“收信人”、“发信人”、“主题”、“日期”、“字节”等链接进行升序或降序的排序，默认排序方式可在“选项”、“邮箱配置”中设置。 * 查看邮件 进入邮件列表后，您会看到该文件夹里的总邮件数和新邮件数，每封邮件的状态，发信人，收信人，主题，收信日期以及每封信的大小。 * 打开信件 单击邮件列表中的每个邮件，即可在下方查看这封邮件。而双击此邮件，则打开这封邮件。如图：
* 阅读信件 打开邮件后，该邮件的头信息，内容，以及附件的名称显示出来。邮件的头信息包括发件人、收件人、发送时间和主题。邮件内容显示邮件的正文信息。邮件附件显示附件的文件名。点击这个文件名，如果是可以显示的文件，比如文本文件，word文档等，会直接显示出来，否则，将提示下载。 * 查看信件原文 有些专业用户可能希望更多的了解这封信件的内容。比如，更多的邮件头，以及邮件的组织结构等等，可以通过原信的形式将信件打开。这时，打开的邮件将是没有经过任何处理的邮件，一般用户不需要这样打开一封邮件。如图2-10所示：
* 下载信件或附件 下载功能将这封信的原信下载到你的本地去。一般用户可能不需要这样应用，仅仅需要下载相应的附件即可。如果下载附件，可以在附件文件名处，点击鼠标右键，在右键菜单中选择“下载”或“保存到网盘”等操作。
* 回复信件 回复功能是对该信件的回复，这时，在发邮件时，收信人处将自动填入回复邮件的发信人的邮件地址，同时，回复邮件的正文将自动加入到邮件正文当中。 * 回复所有 与“回复”不同，回复只回复“发件人”；而“回复所有”，则会回复邮件标题中出现的所有邮箱地址。如图2-12所示：
* 转发信件 转发功能将这封邮件转发给别的收件人。这封邮件可以被编辑后发送，转发后的邮件的发信人将不是原发信人，而是转发的邮件地址。支持鼠标右键操作，如下图2-13所示。 *
以附件转发 * 删除信件
* 永久删除 * 删除所有邮件 * 移动邮件 * 把发件人地址存入地址本 * 把发件人地址存入拒收列表
* 标记为未读 * 查看其他信件
* 打开写邮件 点击图2-4左侧导航栏中的操作链接“写邮件”，即可进入邮件撰写与发送页面。如图2-15所示：
* 收信人 填写收信人的email地址，如果通讯录中有收信人，可以点击“收信人”，从通讯录中导入，可填写多个收信人。多个收件人时，以半角英文逗号分隔。 * 抄送、密送 * 标题 * 请求回执 * 发送级别 *
邮件签名
*
定时发送
* 编辑 * 附件 点击添加附件，选中要添加的文件，可以添加附件。附件后面有“√”符号，点击该符号，可以将选择错误的附件删除。如图2-15所示。 2).网盘附件 点击“网盘附加”，可以插入网盘中的文件，作为邮件附件。点击附件后的“√”符号，可以取消该附加。如图2-15。* 发送 * 保存邮件到草稿箱
在图2-15左侧或上部的导航栏中点击“通讯录”，出现下图：
* 通讯录介绍 * 创建用户 * 删除用户 * 修改用户 *
增加通讯组
* 移动用户 *
通讯录清空
*
通讯录导出
*
通讯录导入
网盘功能可以使用户在邮箱中以目录或文件的方式存储和共享文件。对目录和文件可以进行重命名、删除、移动、打包下载、共享、取消共享等操作。具有移动磁盘的功能，只要能登陆邮箱，便可随时随地存储或下载文件；也可以方便的将网盘中的文件或目录，共享给其他用户，使其可以下载使用。 其配置页面如下：
* 上传文件 *
文件或目录移动
*
排列图标
* 下载与打包下载 * 创建目录 * 删除文件或目录 * 共享文件或目录 共享用户只需在共享邮件的正文中的超链接处打开或下载共享内容即可。（注：如果 用户取消了存储空间的共享，共享用户则无法操作共享内容）。
选项设定，是安宁邮箱强大功能的总体配置入口，可以对多种功能进行个性化配置。其中，具体分为账号信息、基本信息、邮箱设定、高级设定及个人反垃圾设定等等。具体如图2-19所示：
* 账号信息 如图2-19所示，账号信息主要用于用户属性信息、密码等的修改及帮助文档等。 *
用户信息
*
修改密码
*
帮助手册
邮箱的基本配置信息，包括邮箱显示配置、签名、自动回复等。如图2-19。 * 邮箱配置
* 签名设定
* 自动回复
若要对不同的人应用不同的自动回复内容，则需点击图2-23中的“高级设定”，新建多个回复内容，再配合邮件过滤器里面的自动回复应用，即可灵活多变的自动回复不同的客户。如图2-24所示：
如图2-19，该选项主要包括POP3助理、定时邮件。具体功能下。 * POP3助理 1．添加POP3邮件服务器记录 在图2-25中点击“新建”，将添加一个新的pop3账号。如下图：
POP3服务器：处填入相应的POP3邮件服务器的名称，这一般要查找对方的POP3邮件服务器的域名究竟是什么。 POP3邮件帐号：填写你在对方邮件服务器上的POP3指定帐号，注意，不同的POP3邮件服务器会不同，有的会要求输入邮件地址的全写，如user@domain，有的则仅仅要求邮件用户名，如user，需要视情况而定。 POP3密码：输入您的密码 POP3服务器端口：填入收取POP3信件的端口，一般，这个端口是110，当然，可能对方的服务器指定的是别的端口，那就需要改变这一项。 POP3超时：即连接超时时间，一般不用改，缺省为30秒，指如果在30秒内与对方的POP3服务器连接不上，就报失效退出，如果连接对方服务器确实需要很长时间，也可以将此参数调大。一般情况下，若30秒连接不上，则说明对方服务器有问题了或者这时网络较繁忙，就可以过段时间再连。 删除服务器邮件：一般选择删除，您可能需要在服务器上保留邮件的备份，你可以选择不删除。 保存到：选择您收取的POP3邮件的放置位置，可以选择相应的文件夹，将收取的POP3邮件放入该文件夹下，从而，使得您的POP3邮件和你的普通邮件分开放置，更好的管理你的邮箱。 添加完POP3邮件服务器后，如图2-26所示，就会出现一行POP3邮件服务器的信息，包括POP3邮件服务器的名称，POP3邮箱帐号，要保存到的文件夹，以及对该POP3邮件服务器的操作。
2.收取POP3邮件服务器上的信件 如图2-26，点击“收信”，就可以收取POP3邮件了。收取过程中，弹出一个小窗口显示收信的情况，正常情况下，会显示收取成功。3.删除pop3帐户 如图2-26，点击已建pop3邮箱账号右侧“操作”栏的“删除”链接，可删除已建pop3邮箱账号。4．修改POP3邮件服务器记录 如图2-26，点击已建pop3邮箱账号右侧“操作”栏的“修改”链接，可对已建pop3邮箱账号内容进行修改。5．查看收取的信件 收取完成后，可以直接点击保存到的文件夹，直接进入该文件夹来查看信件内容。* 定时邮件
高级设定是邮箱一些较强功能的应用，主要包括全部转发、邮件过滤器两项。 * 全部转发
* 邮件过滤器 邮件过滤器的使用方法和详细的设置： * 邮件过滤器的进入方法
此页面分为两部分:拒收发件人列表和邮件过滤规则。 移动到指定的邮件夹: 表示把符合过滤条件的邮件移动到指定的文件夹 选择自动回复: 可以对符合过滤条件的邮件,指定特别的回复 手机短信通知: 可以对符合过滤条件的邮件,指定发送手机短信 建立一条邮件过滤规则: 点击图2-29中“添加”,进入建立邮件过滤器页面,输入过滤器输入框 首先:填入邮件过滤器的名称,用户可以根据喜好任意填写该名称,不过要便于用户查看和修改。 建议起名尽量有意义:比如过滤同学的邮件,可以起名为“同学”。 选择是否启用此规则,如果用户要求此规则马上生效,则选择是;如果用户想在以后在启用此规则,则选择否。 选择是否执行下一条,如果用户要此规则匹配后,还要进行下面的匹配,则选择是;如果用户要此过滤规则执行完成后,就不再执行下面的动作退出,则选择否。 下面是指定过滤条件,首先选择过滤类型(邮件来源,接收者,邮件主题,邮件长度)可以多选(即可以对多个过滤类型进行过滤);然后指定过滤条件(根据你的要求选择),再就是指定要匹配的内容(中英文都可,邮件长度要填写数字),最后选择是否区分大小写,过滤条件建立完成。最后是选择过滤操作(过滤操作只能选择一种操作类型),可以根据你的要求在过滤条件中选择一种操作类型，然后点击保存，一条邮件过滤器建立完成。 对过滤规则列表的操作: 建立一条过滤规则后,则返回过滤规则列表,他所列出的内容在上面进行了介绍,下面对他的各项操作进行详细的介绍: 过滤规则包括:编辑,删除,复制,上移,下移五个功能。 编辑:就是对已建立的过滤器进行修改,可以参考建立一条过滤规则部分,操作相同。 删除:即删除此条过滤规则,当用户认为此过滤规则无用时可以删除。 复制:即在此规则下面再建立一条和此规则相同的过滤规则,此情况适用于如果用户发现要建立的过滤规则和原来的某条过滤规则差别不大,则可以复制此条过滤规则然后再对新复制的过滤规则进行简单的编辑即可。 上移:由于过滤规则是按从上到下的顺序执行的,则过滤规则的先后顺序是很重要的,这样上移下移也是很重要的,上移就是将此规则向上移动一次,即优先级提高一级。 下移:下移和上移的功能相反。
在此，可以进行个性化的反垃圾设置，该设置只作用于个人账号，不会影响他人或系统。它包括黑名单设定和反垃圾设定。见图2-19。 * 黑名单设定 黑名单设置方法：如图2-30，在黑名单管理框中输入要拒收的邮件地址,多个邮件用逗号分隔然后点击保存即可。 删除拒收邮件列表中的某一个地址,只要将此地址删除然后保存即可。 注:填写的邮件地址,可以是详细的邮件地址,也可以是邮件地址的一部分。 比如:你可以填写拒收test@sohu.com的邮件,则他拒收test@sohu.com的来信,你也可以填写test,则他拒收邮件地址包括test的来信,还可以是sohu.com则他拒收所有来自于sohu.com的邮件。
* 反垃圾设定 如图2-31所示，该功能用于对垃圾邮件处理的操作设置。可以设置将垃圾邮件放到垃圾箱、垃圾邮件放到收件箱或拒绝垃圾邮件。默认放到垃圾箱，以防误判邮件被拒收。
如图2-4所示，在快速查找框中输入所要查找的内容，即可查找所需邮件。
查看在线快速帮助手册，这是系统的帮助中心，可以查到用户感兴趣的一些问题。 退出邮箱登录。 |
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